1. مراجعة الطلب والنطاق
تقديم الهوية القانونية ونطاق الشهادة المقترح. تقوم ICEQC بتأكيد النظام والوثائق المطبقة.
2. الاتفاق وتخطيط التقييم
يحدد المقترح نطاق التقييم، وأساسه، والرسوم، والجدول الزمني المتوقع، ومسؤوليات مقدم الطلب. بعد الموافقة، تؤكد ICEQC متطلبات الأدلة.
3. تقييم الأدلة
تُقيّم ICEQC السجلات والبيانات والمقابلات والعروض التوضيحية المُقدمة. ويتم تسجيل كل متطلب مُطبق على أنه مُطابق أو غير مُطابق.
4. النتائج والإجراءات التصحيحية
يحق لمقدم الطلب الرد على النتائج وتقديم إجراءات تصحيحية. يجب معالجة جميع حالات عدم المطابقة قبل منح الشهادة.
5. المراجعة الفنية واتخاذ القرار
يتخذ قرار منح الشهادة شخصٌ مُخوّل لم يُجرِ التقييم.
6. الشهادة والتسجيل العام
بعد الموافقة، تُصدر ICEQC الشهادة وتنشر بيانات حاملها ونطاقها وإصدارها وتاريخها وحالتها في سجل الشهادات العام. وتخضع الشهادة بعد ذلك للمراقبة.