كيفية التقديم

قبل التقديم

1. أكد أن المتقدم يفي قبل التقديم.
2. اختر الصحيح موضوع الشهادة.
3. راجع ما ينطبق متطلبات المطابقة الأساسية.
4. حضّر حزم الأدلة في دليل مواد طلب منح الشهادة.
5. تحقق من الرسوم والفترات الزمنية.

معلومات التطبيق

مواد الطلب

• مؤسسة تعليمية: 15 حزم أدلة; 30 المتطلبات الأساسية.
• خدمة تكنولوجيا التعليم: 12 حزم أدلة; 24 المتطلبات الأساسية.
• منتج تعليمي: 12 حزم أدلة; 21 المتطلبات الأساسية.

ارفع كل ملف مرة واحدة واربطه بكل متطلب ذي صلة يدعمه. أدخل تاريخ الملف، الإصدار، المالك أو المصدر والجزء من النطاق المقترح الذي يغطيه.

إعداد الملفات وقابليتها للتتبع

• استخدم عنوان ملف واضح وحدد تاريخ الوثيقة، الإصدار، المالك أو المصدر وحالة الموافقة الحالية.
• حدد المواقع أو الخدمات أو المنصات أو المنتجات أو الإصدارات أو الفترات أو الأنشطة المشمولة بالملف.
• اربط الملف بكل حزمة أدلة وكل متطلب مطابق أساسي يدعمه فعليًا.
• تمييز مستند مراقب عن سجلات التنفيذ التي تُظهر أن الترتيب قيد التشغيل.
• تحديد المواد المستبدلة أو الجزئية أو المُعدّلة أو المترجمة والحفاظ على المعلومات المصدرية اللازمة للتحقق.
• لا تقم برفع قوالب فارغة أو سياسات عامة غير ذات صلة أو مطالبات ترويجية أو خطط مستقبلية كما لو كانت دليل تنفيذ حالي.

الإقرار والتقديم

يقوم المتقدم المخول بمراجعة الطلب الكامل ويتأكد من دقة المعلومات، وأن الشخص المقدم لديه السلطة، وأن القيود المادية قد تم الإفصاح عنها، وأن الوصول المطلوب يمكن توفيره. أكمل الحقول المطلوبة، واربط كل ملف بحزمة الأدلة والمتطلبات المعنية، وقدم الطلب من خلال مركز الطلبات عبر الإنترنت.

ماذا يحدث بعد التقديم

يفحص ICEQC الهوية القانونية، موضوع الشهادة، النطاق المقترح، معلومات التطبيق المطلوبة والكمال الظاهر. قد يتم قبول الطلب للتخطيط، أو إرجاعه مع المعلومات المحددة المطلوبة، أو رفضه مع الأسباب، أو إغلاقه بموجب القواعد المعمول بها.

يخول القبول التطبيق للمضي قدمًا في التخطيط للاتفاقية والتحقق. ولا يثبت أن أي شرط متوافق، أو يحجز تاريخًا للقرار، أو يضمن الشهادة. يبدأ الإطار الزمني للتطبيق فقط وفقًا لشرط البدء المنشور في صفحة الرسوم والفترات الزمنية.