Avant de soumettre
- Confirmer que le candidat remplit Avant de postuler.
- Sélectionnez le bon Objet de certification.
- Passez en revue les Exigences fondamentales de conformité.
- Préparer les dossiers de preuves dans le Guide des pièces à fournir pour une demande de certification.
- Vérifiez le frais et délais.
Informations sur la demande
Personne morale
Nom juridique, juridiction d'enregistrement, détails de l'enregistrement, adresse d'exploitation, site web et contacts autorisés.
Objet et portée de la certification
L'organisation, le service ou le produit; sites inclus, plateformes, versions, groupes d'apprenants ou d'utilisateurs, modes de prestation, juridictions et exclusions.
Activités
Historique opérationnel, échelle, personnel responsable, partenaires, fournisseurs et activités pertinentes au périmètre proposé.
Preuves
Documents en vigueur et enregistrements de mise en œuvre correspondant aux exigences fondamentales de conformité applicables.
Matériaux de candidature
- Organisme d’enseignement: 15 ensembles de preuves; 30 exigences fondamentales.
- Service de technologie éducative: 12 ensembles de preuves; 24 exigences fondamentales.
- Produit éducatif: 12 ensembles de preuves; 21 exigences fondamentales.
Téléversez chaque fichier une seule fois et liez-le à chaque exigence applicable qu'il soutient. Indiquez la date du fichier, la version, le propriétaire ou l'émetteur et la partie du périmètre proposé couverte.
Préparation et traçabilité des fichiers
- Utilisez un titre de fichier clair et identifiez la date du document, la version, le propriétaire ou l'émetteur et le statut d'approbation actuel.
- Indiquez les sites, services, plateformes, produits, versions, périodes ou activités couverts par le fichier.
- Liez le fichier à chaque dossier de preuves et exigence de conformité de base qu'il soutient réellement.
- Distinguez un document contrôlé des enregistrements d’implémentation montrant que l’arrangement est en vigueur.
- Identifier le matériel remplacé, partiel, expurgé ou traduit et préserver les informations sources nécessaires à la vérification.
- Ne téléchargez pas de modèles vierges, de politiques génériques sans rapport, de réclamations promotionnelles ou de plans futurs comme s’il s’agissait d’une preuve de mise en œuvre en cours.
Déclaration et soumission
Le demandeur autorisé examine la demande complète et confirme que les informations sont exactes, que la personne soumettant la demande a l’autorité, que les limitations matérielles ont été divulguées et que l’accès requis peut être fourni. Remplissez les champs obligatoires, liez chaque fichier au dossier de preuves et aux exigences applicables, et soumettez-le via le Centre de demande en ligne.
Que se passe-t-il après la soumission
ICEQC vérifie l'identité juridique, l'objet de la certification, le champ proposé, les informations requises pour la demande et la complétude apparente. La soumission peut être acceptée pour planification, renvoyée avec les informations spécifiées requises, refusée avec des motifs ou clôturée selon les règles applicables.
L'acceptation autorise la demande à passer à la planification de l'accord et de la vérification. Elle n'établit pas que les exigences sont conformes, ne réserve pas de date de décision et ne garantit pas la certification. Le délai de traitement de la demande ne commence qu'à partir de la condition de départ publiée sur la page Frais et Délais.