Conditions de candidature
Avant de soumettre une demande, le demandeur doit être en mesure de démontrer ce qui suit:
- Le demandeur est l'entité légale responsable du certificat proposé. Voir ORG-01, EDT-01 ou PRD-01.
- Le demandeur détient les licences, autorisations et autorisations de mise sur le marché requises par la législation applicable. Voir ORG-02 et, pour les produits, PRD-07.
- La demande couvre un seul éligible Objet de certification.
- La portée proposée identifie les sites, services, plateformes, produits, versions, modes de livraison, juridictions et exclusions inclus. Voir ORG-03, EDT-02 ou PRD-02.
- Le demandeur contrôle les activités et les tiers inclus dans la portée proposée. Voir ORG-05, EDT-03 ou PRD-03.
- Les arrangements de gestion pertinents sont en fonctionnement et peuvent être étayés par les documents actuels et les enregistrements de mise en œuvre correspondants.
- Le demandeur peut fournir l'accès aux personnes responsables, systèmes, services, sites ou produits requis pour Vérification des preuves et de la conformité.
- Le demandeur accepte la publication du titulaire du certificat, de l'objet certifié, du périmètre, des dates et du statut dans le Registre public des certificats si la certification est accordée.
Exigences et documents de candidature
Organisme d’enseignement
Écoles, prestataires de formation, établissements d'enseignement supérieur et autres organisations offrant de l'éducation.
Service de technologie éducative
Services qui diffusent ou soutiennent des contenus éducatifs définis ou des activités d’apprentissage, notamment les plateformes d’apprentissage, les applications éducatives, les services d’évaluation numérique et les services éducatifs utilisant l’intelligence artificielle. La certification porte sur la qualité de l’éducation, et non sur la qualité technique générale.
Produit éducatif
Produits qui intègrent des contenus éducatifs définis ou des fonctions d’apprentissage, notamment les supports éducatifs, les ressources de cours, les kits pédagogiques et les dispositifs d’apprentissage comportant des contenus éducatifs. La certification porte sur l’éducation fournie au moyen du produit, et non sur sa qualité générale de fabrication, de matériel ou de fonctionnement technique.
Utilisez le Exigences fondamentales de conformité pour vérifier les exigences applicables, les preuves et les critères d’achèvement des mesures correctives. Utilisez le Guide des pièces à fournir pour une demande de certification pour préparer les dossiers de preuves requis.
Préparation par objet de certification
Organisme d’enseignement
Le fournisseur légal devrait être capable de démontrer la gouvernance, la conception et la prestation de l'éducation, l'évaluation, la protection et le soutien des apprenants, la compétence du personnel, les contrôles de l'information, la révision et l'amélioration dans tous les sites et modes de prestation inclus.
Service de technologie éducative
L’entité juridique responsable doit pouvoir apporter la preuve de la finalité éducative, des contenus et des fonctions d’apprentissage fournis au moyen du service, ainsi que de la gouvernance et des contrôles qui en protègent l’intégrité, l’accessibilité, la continuité et la prestation sûre. La qualité générale des logiciels ou de l’infrastructure est exclue de la conclusion de certification.
Produit éducatif
L’entité juridique responsable doit pouvoir apporter la preuve de la finalité éducative, des contenus et des fonctions d’apprentissage intégrés au produit, ainsi que des contrôles qui en protègent l’intégrité, l’accessibilité et l’utilisation sûre. La qualité générale de fabrication, du matériel ou du fonctionnement technique est exclue de la conclusion de certification.
Nouveaux candidats, sites multiples et opérations planifiées
Un candidat nouvellement établi peut postuler, mais il doit satisfaire aux mêmes exigences publiées et au même standard de preuves. Les plans, projets de politiques et modèles vierges n'établissent pas une pratique mise en œuvre lorsqu'une exigence applicable nécessite des enregistrements opérationnels actuels.
Plusieurs sites peuvent être inclus lorsque une entité juridique responsable les contrôle et que la variation entre les sites peut être décrite et vérifiée. Une entité juridique distincte n'est pas incluse simplement parce qu'elle partage un parent, une marque, un système ou une politique. Les activités qui n'ont pas commencé peuvent rester en dehors du champ proposé jusqu'à ce que des preuves suffisantes de mise en œuvre existent.
Résultat de l'état de préparation
La réalisation de cette revue devrait conduire à l'un des quatre résultats défendables suivants: poursuivre avec un objet et un périmètre définis; réviser le périmètre ou les exclusions avant de postuler; obtenir l'autorité, l'accès ou les preuves de mise en œuvre manquants; ou préparer des demandes séparées pour différents objets ou entités juridiques. Aucun de ces résultats n'est une conclusion de conformité ni une promesse de certification.
Quand une candidature ne sera pas acceptée
ICEQC n'acceptera pas une candidature si:
- l'entité juridique responsable ne peut pas être identifiée;
- une licence, une autorisation ou une autorisation de mise sur le marché requise est manquante;
- l'objet de certification ou l'étendue proposée ne peut pas être déterminé;
- le demandeur ne contrôle pas les activités incluses dans l'étendue proposée;
- seuls des plans, documents provisoires ou modèles vierges sont disponibles et il n'existe aucun enregistrement de mise en œuvre correspondant; ou
- le demandeur ne peut fournir l’accès nécessaire à la vérification des preuves.
Avant de soumettre
Vérifiez l'applicabilité, les critères de conformité, les preuves requises, les exemples de non-conformité et les critères de remediation.
02Guide des pièces à fournir pour une demande de certificationPréparez les dossiers de preuves et les informations de fichier pour l'objet de certification sélectionné.
03Frais et délaisVérifiez les frais publiés, les règles de paiement, les remboursements et les délais de soumission.
04Comment postulerVérifiez les informations relatives à la demande et soumettez-les via le Centre de demande en ligne.