Antes de Solicitar

Condiciones para aplicar

Antes de presentar una solicitud, el solicitante debe poder demostrar lo siguiente:

1. El solicitante es la entidad legal responsable del certificado propuesto. Vea ORG-01, EDT-01 o PRD-01.
2. El solicitante posee las licencias, permisos y autorizaciones de mercado requeridas por la ley aplicable. Vea ORG-02 y, para los productos, PRD-07.
3. La solicitud cubre uno elegible Objeto de certificación.
4. El alcance propuesto identifica los sitios, servicios, plataformas, productos, versiones, modos de entrega, jurisdicciones y exclusiones incluidos. Ver ORG-03, EDT-02 o PRD-02.
5. El solicitante controla las actividades y terceros incluidos en el alcance propuesto. Ver ORG-05, EDT-03 o PRD-03.
6. Los arreglos de gestión pertinentes están en operación y pueden ser respaldados por los documentos actuales y los registros de implementación correspondientes.
7. El solicitante puede proporcionar acceso a las personas responsables, sistemas, servicios, sitios o productos requeridos para Verificación de evidencias y conformidad.
8. El solicitante acepta la publicación del titular del certificado, objeto certificado, alcance, fechas y estado en el Registro Público de Certificados si se concede la certificación.

Requisitos y materiales de solicitud

Utilice el Requisitos fundamentales de conformidad para comprobar los requisitos aplicables, las pruebas y los criterios de subsanación. Utilice la Guía de documentación para la solicitud de certificación para preparar los paquetes de evidencia requeridos.

Preparación por objeto de certificación

Nuevos solicitantes, múltiples sitios y operaciones planificadas

Un solicitante recién establecido puede aplicar, pero debe cumplir con los mismos requisitos publicados y el estándar de evidencia. Los planes, borradores de políticas y plantillas en blanco no establecen una práctica implementada cuando un requisito aplicable requiere registros operativos actuales.

Se pueden incluir múltiples sitios donde una entidad legal responsable los controle y la variación entre los sitios pueda describirse y verificarse. Una entidad legal separada no se incluye únicamente por compartir un padre, marca, sistema o política. Las actividades que no han comenzado pueden permanecer fuera del alcance propuesto hasta que exista evidencia suficiente de implementación.

Resultado de preparación

Completar esta revisión debería conducir a uno de cuatro resultados defendibles: proceder con un objeto y alcance definidos; revisar el alcance o las exclusiones antes de aplicar; obtener la autoridad, el acceso o la evidencia de implementación que falte; o preparar solicitudes separadas para diferentes objetos o entidades legales. Ninguno de estos resultados es una conclusión de conformidad ni una promesa de certificación.

Cuando no se aceptará una solicitud

ICEQC no aceptará una solicitud cuando:

• no se pueda identificar a la entidad legal responsable;
• falte una licencia requerida, permiso o autorización de mercado;
• no se puede determinar el objeto de certificación o el alcance propuesto;
• el solicitante no controla las actividades incluidas en el alcance propuesto;
• solo están disponibles planes, documentos borrador o plantillas en blanco y no existen registros de implementación correspondientes; o
• el solicitante no puede facilitar el acceso necesario para verificar la evidencia.

Antes de enviar