Antes de enviar
- Confirmar que el solicitante cumple Antes de postular.
- Seleccionar lo correcto Objeto de certificación.
- Revisar los aplicables Requisitos fundamentales de conformidad.
- Preparar los paquetes de evidencia en el Guía de documentación para la solicitud de certificación.
- Comprobar el tarifas y plazos.
Información de la solicitud
Entidad legal
Nombre legal, jurisdicción de registro, detalles de registro, dirección operativa, sitio web y contactos autorizados.
Objeto y alcance de la certificación
La organización, servicio o producto; sitios incluidos, plataformas, versiones, grupos de alumnos o usuarios, modos de entrega, jurisdicciones y exclusiones.
Operaciones
Historial operativo, escala, personal responsable, socios, proveedores y actividades relevantes para el alcance propuesto.
Evidencia
Documentos vigentes y registros de aplicación correspondientes a los requisitos fundamentales de conformidad aplicables.
Materiales de la solicitud
- Organización educativa: 15 paquetes de evidencias; 30 requisitos fundamentales.
- Servicio de tecnología educativa: 12 paquetes de evidencias; 24 requisitos fundamentales.
- Producto educativo: 12 paquetes de evidencias; 21 requisitos fundamentales.
Cargue cada archivo una vez y vincúlelo a cada requisito aplicable que respalde. Ingrese la fecha del archivo, versión, propietario o emisor y la parte del alcance propuesto cubierta.
Preparación y trazabilidad de archivos
- Use un título de archivo claro e identifique la fecha del documento, versión, propietario o emisor y el estado de aprobación actual.
- Indique los sitios, servicios, plataformas, productos, versiones, períodos o actividades cubiertas por el archivo.
- Vincule el archivo a cada paquete de evidencia y a cada Requisito Fundamental de Conformidad que realmente respalde.
- Distinguir un documento controlado de los registros de implementación que muestran que el arreglo está en operación.
- Identificar material sustituido, parcial, redactado o traducido y preservar la información fuente necesaria para la verificación.
- No subir plantillas en blanco, políticas genéricas no relacionadas, reclamos promocionales o planes futuros como si fueran evidencia de implementación actual.
Declaración y envío
El solicitante autorizado revisa la solicitud completa y confirma que la información es precisa, que la persona que envía la solicitud tiene autoridad, que se han divulgado las limitaciones materiales y que se puede proporcionar el acceso requerido. Complete los campos requeridos, vincule cada archivo al paquete de evidencia y requisitos aplicables, y envíe a través del Centro de Solicitudes en Línea.
Qué sucede después del envío
ICEQC verifica la identidad legal, el objeto de certificación, el alcance propuesto, la información requerida para la solicitud y la aparente integridad. La presentación puede ser aceptada para planificación, devuelta con la información específica requerida, rechazada con motivos o cerrada bajo las reglas aplicables.
La aceptación autoriza que la solicitud continúe hacia la planificación de acuerdo y verificación. No establece que ningún requisito cumpla con lo solicitado, reserva una fecha de decisión ni garantiza la certificación. El plazo de la solicitud comienza únicamente bajo la condición de inicio publicada en la página de Tarifas y Plazos.