官方ICEQC受控文件

ICEQC-APP-GUIDE-2026 — ICEQC认证申请材料指南

按认证对象准备材料包、文件信息和实施记录,并在Portal中关联适用要求。

发布机构国际教育质量认证委员会

文件
ICEQC-APP-GUIDE-2026:2026
版本
1.0
权威语言
EN
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官方ICEQC受控文件

ICEQC-APP-GUIDE-2026 — ICEQC认证申请材料指南

文件
ICEQC-APP-GUIDE-2026:2026
版本
1.0
状态
正式发布
权威语言
EN

发布说明

这是ICEQC正式发布并生效的受控文件。

准备39个材料包,不是准备39份固定格式文件。

文件名称和格式可以不同,但必须证明相同事实。相同材料只上传一次,再关联到对应要求。

01

申请顺序

01

确认主体和认证对象

选择教育机构、教育科技服务或教育产品,并写清认证范围。

02

确认适用要求

Portal根据业务答案显示适用要求和材料包。

03

上传文件和实施记录

填写材料日期、版本、负责人、覆盖范围,并关联要求编号。

04

核对费用并提交

提交前查看逐项费用、声明和公开认证范围。

05

按Portal事项处理

只补充页面明确要求的材料;存在不达标时按列明结果完成整改。

02

每份材料必须写清楚

1

文件身份

材料名称、日期、版本、负责人或签发方。

2

对应关系

所属材料包、对应要求、覆盖地点、服务、系统或产品。

3

当前状态

文件是否有效,实施记录覆盖什么期间。

4

隐私处理

遮盖与认证无关的个人身份信息;必要时申请受控原件核查。

ORG

教育机构

ORG-M01

主体登记与申请授权

当前登记证明、主体信息和授权签署信息。

#
1

对应要求ORG-01

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M02

办学许可或不适用依据

需要许可时提交当前许可;不需要时提交国家或地区、活动及依据。

#
1

对应要求ORG-02

2

提交时间 — 首次申请及许可变化时

ORG-M03

认证范围清单

地点、课程、服务、交付方式、合作方和排除项目。

#
1

对应要求ORG-03

2

提交时间 — 首次申请及范围变化时

ORG-M04

治理、组织与决定

负责人任命、组织结构、岗位责任、批准和利益冲突控制;附当前履职记录。

#
1

对应要求ORG-04 · ORG-05 · ORG-06

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M05

课程与交付

教育目的、课程或服务方案、当前交付安排、版本和更新记录。

#
1

对应要求ORG-07 · ORG-08 · ORG-09 · ORG-10

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M06

人员与能力

人员配置、关键资格核验、入职和行为要求;附当前实施记录。

#
1

对应要求ORG-11 · ORG-12 · ORG-13

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M07

招生、合同与费用

招生条件、适合性判断、总费用、合同、取消和退款。

#
1

对应要求ORG-14 · ORG-15

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M08

宣传与声明

主要公开渠道、重要声明依据和当前审查记录。

#
1

对应要求ORG-16

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M09

未成年人保护

涉及未成年人时提交保护负责人、规则、渠道、培训和当前检查记录。

#
1

对应要求ORG-17

2

提交时间 — 适用时

ORG-M10

健康、安全与应急

风险检查、紧急安排、负责人和当前演练或检查记录。

#
1

对应要求ORG-18

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M11

支持、公平与纪律

支持渠道、公平和纪律规则及当前处理或流程测试记录。

#
1

对应要求ORG-19 · ORG-20

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M12

评估、反馈与档案

适用的评估规则、反馈和进展记录、成绩或证书档案。

#
1

对应要求ORG-21 · ORG-22 · ORG-23

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M13

投诉、事件与纠正

投诉和事件渠道、登记、处理、纠正及当前案例或流程测试。

#
1

对应要求ORG-24 · ORG-25

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M14

资源、信息与持续运营

资源清单、信息和隐私控制、备份与恢复;附当前实施记录。

#
1

对应要求ORG-26 · ORG-27 · ORG-28

2

提交时间 — 首次申请

ORG-M15

内部检查与重大变化

最近内部检查、措施跟进、重大变化规则和当前变化登记。

#
1

对应要求ORG-29 · ORG-30

2

提交时间 — 首次申请

EDT

教育科技服务

EDT-M01

主体、责任与服务范围

运营主体、负责人、域名、应用、版本、环境、主要功能和排除内容。

#
1

对应要求EDT-01 · EDT-02

2

提交时间 — 首次申请

EDT-M02

合作方与集成

关键供应商、系统集成、数据处理、责任和退出安排。

#
1

对应要求EDT-03

2

提交时间 — 存在外部依赖时

EDT-M03

教育目的与目标用户

教育目的、使用场景、目标用户、设备和使用限制。

#
1

对应要求EDT-04 · EDT-05

2

提交时间 — 首次申请

EDT-M04

内容来源与审核

提供或推荐教育内容时提交来源、授权、审核、版本和纠错记录。

#
1

对应要求EDT-06

2

提交时间 — 提供内容时

EDT-M05

账户、权限、帮助与可访问性

角色权限、账户控制、帮助支持和主要流程可访问性测试。

#
1

对应要求EDT-07 · EDT-08 · EDT-09

2

提交时间 — 首次申请

EDT-M06

未成年人、互动与人工处理

适用的儿童保护、内容互动管理、申诉和人工复核。

#
1

对应要求EDT-10 · EDT-11 · EDT-12

2

提交时间 — 功能或用户触发时

EDT-M07

数据、隐私与删除

数据清单、用途、隐私说明、用户选择、保存、删除和处理者。

#
1

对应要求EDT-13 · EDT-14 · EDT-15

2

提交时间 — 首次申请

EDT-M08

安全、事件与恢复

访问和安全控制、事件处理、可用性、备份、恢复及当前测试。

#
1

对应要求EDT-16 · EDT-17 · EDT-18

2

提交时间 — 首次申请

EDT-M09

数字评估与人工复核

提供数字评估或重要自动结果时提交评分、验证、结果和人工复核记录。

#
1

对应要求EDT-19 · EDT-20

2

提交时间 — 功能触发时

EDT-M10

人工智能控制

AI用途、数据、限制、人工责任、评价、监控和用户说明。

#
1

对应要求EDT-21

2

提交时间 — 使用AI时

EDT-M11

价格、订阅与退款

收费时提交价格、订阅、取消、退款和当前交易处理记录。

#
1

对应要求EDT-22

2

提交时间 — 收费时

EDT-M12

宣传、发布与持续改进

声明依据、当前版本测试和批准、投诉、缺陷、变更及服务复核。

#
1

对应要求EDT-23 · EDT-24

2

提交时间 — 首次申请

PRD

教育产品

PRD-M01

责任主体与产品范围

法律责任主体、负责人、型号、版本、配置、市场和排除内容。

#
1

对应要求PRD-01 · PRD-02

2

提交时间 — 首次申请

PRD-M02

制造、供应与合作方

外部制造、供应、内容、软件和服务责任及当前批准。

#
1

对应要求PRD-03

2

提交时间 — 存在外部方时

PRD-M03

教育目的、用户与环境

教育用途、目标年龄、能力、场所、安装、监督和使用限制。

#
1

对应要求PRD-04 · PRD-05

2

提交时间 — 首次申请

PRD-M04

产品声明

功能、教育效果、比较、案例和认证声明的依据及当前审查。

#
1

对应要求PRD-06

2

提交时间 — 首次申请

PRD-M05

法定要求与风险

适用法律、强制证明、风险评估、警告、儿童和可访问性测试。

#
1

对应要求PRD-07 · PRD-08 · PRD-09

2

提交时间 — 首次申请

PRD-M06

设计、测试与发布

当前设计要求、验证测试、问题处理和正式发布批准。

#
1

对应要求PRD-10 · PRD-11 · PRD-12

2

提交时间 — 首次申请

PRD-M07

材料、供应商与生产追溯

关键材料、批准供应商、来料、批次、版本和放行记录。

#
1

对应要求PRD-13 · PRD-14

2

提交时间 — 存在生产或外购时

PRD-M08

产品与软件变更

变更申请、影响、批准、重新测试和当前版本记录。

#
1

对应要求PRD-15

2

提交时间 — 首次申请

PRD-M09

说明、支持与维护

设置、使用、安全、维护、支持、维修和当前处理记录。

#
1

对应要求PRD-16

2

提交时间 — 首次申请

PRD-M10

投诉、缺陷与召回

投诉和缺陷登记、趋势、纠正、通知、召回能力及当前演练或案例。

#
1

对应要求PRD-17 · PRD-18

2

提交时间 — 首次申请

PRD-M11

联网数据与安全

联网产品的数据、隐私、账户、安全、漏洞和更新控制。

#
1

对应要求PRD-19 · PRD-20

2

提交时间 — 联网或处理数据时

PRD-M12

生命周期与认证声明

支持、维修、更新、停售、停止支持和按型号使用认证声明。

#
1

对应要求PRD-21

2

提交时间 — 首次申请

标准费用

认证对象初次认证第12个月监督第24个月监督36个月合计续证
教育机构USD 5,250USD 1,350USD 1,350USD 7,950USD 3,950
国际学校(按教育机构认证)USD 6,500USD 2,000USD 2,000USD 10,500USD 4,900
教育科技服务USD 4,750USD 1,200USD 1,200USD 7,150USD 3,550
教育产品USD 4,250USD 1,000USD 1,000USD 6,250USD 3,150

付款不影响评估或认证决定。

附加费用

以下费用只在已确认的认证范围或后续事项需要额外核查时收取。

附加范围或服务费用适用条件
超出基础范围的不同地点或校区每个USD 350地点或校区的运营、管理或风险需要单独核查
额外法律责任主体每个USD 1,200认证范围包含一个以上承担责任的法律主体
加盟、合作或分包交付网络USD 1,000网络需要单独确认责任和实施情况
额外独立平台或应用系列每个USD 750平台或应用在功能、数据或运营责任上实质不同
额外实质不同的产品系列每个USD 800产品系列的设计、风险、测试或供应链实质不同
需要增加控制路径的重要AI功能USD 750AI功能对教育结果、用户权益或数据处理有重要影响
额外评估语言每种USD 500需要另行安排具备相应语言能力的评估资源
第二轮及以后整改核查每轮USD 650一轮整改后仍有不达标项或出现新的整改范围
认证范围扩展USD 900,另加适用的范围费用认证有效期内新增地点、服务、平台或产品
事件引发的专项复核USD 750至2,000根据实际专项复核工作范围确定
03

申请处理周期

120

普通申请

120个工作日从ICEQC确认申请完整且适用的初次认证费用到账后的次一工作日起算。

180

发生一轮整改的申请

180个工作日沿用原120个工作日的起算日,并包括一轮整改、更新材料、核查和重新评审。 申请人在Portal规定期限内答复的时间已经包括在目标周期内;超过期限仍未完整答复的,超出部分暂停计时。

36

证书有效期

36个月是认证通过后的证书有效期,不是申请处理周期。目标日期不保证获得认证。

提交前检查

不要上传空白模板、过期文件、只写未来计划的文件,或与申请主体无关的通用制度。没有发生投诉、事故或召回时,可以提交当前流程测试、演练或受控检查记录,不得编造案例。