وثيقة رسمية خاضعة للضبط من ICEQC
ICEQC-APP-GUIDE-2026 — دليل مستندات طلب شهادة ICEQC
- الوثيقة
- ICEQC-APP-GUIDE-2026:2026
- الإصدار
- 1.0
- الحالة
- منشور
- اللغة المعتمدة
- EN
حالة النشر
هذه وثيقة رسمية خاضعة للضبط من ICEQC، منشورة ونافذة.
أعِد 39 حزمة أدلة، وليس 39 مستندًا بصيغة مفروضة.
يجوز اختلاف أسماء المستندات وصيغها، لكن يجب أن تثبت الأدلة الحقائق نفسها. ارفع المادة نفسها مرة واحدة واربطها بكل متطلب ذي صلة.
خطوات تقديم الطلب
تأكيد مقدم الطلب وموضوع الشهادة
اختر مؤسسة تعليمية أو خدمة تكنولوجيا تعليمية أو منتجًا تعليميًا، وحدد نطاق الشهادة.
تحديد المتطلبات الواجبة التطبيق
يعرض Portal المتطلبات الواجبة التطبيق وحزم الأدلة استنادًا إلى إجابات مقدم الطلب.
رفع المستندات وسجلات التنفيذ
أدخل تاريخ المستند وإصداره والمسؤول عنه ونطاق تغطيته، ثم اربط معرّفات المتطلبات الواجبة التطبيق.
مراجعة الرسوم وتقديم الطلب
راجع قبل التقديم الرسوم المفصلة والإقرارات ونطاق الشهادة المقترح نشره.
الرد على الطلبات في Portal
قدّم فقط المواد الإضافية المطلوبة بوضوح في الصفحة. وإذا كان متطلب غير مستوفٍ، فأكمل المعالجة التصحيحية المبينة في النتيجة.
البيانات المطلوبة لكل مستند
بيانات المستند
اسم المستند وتاريخه وإصداره والمسؤول عنه أو الجهة المصدرة.
الربط بالمتطلبات
حزمة الأدلة والمتطلبات المرتبطة والمواقع أو الخدمات أو الأنظمة أو المنتجات التي تغطيها.
السريان الحالي
ما إذا كان المستند ساريًا والفترة التي يغطيها سجل التنفيذ.
الخصوصية وحجب البيانات
احجب معرّفات الأشخاص غير ذات الصلة بالشهادة. ويجوز لـ ICEQC طلب وصول مضبوط إلى الأصل عند الضرورة.
مؤسسة تعليمية
تسجيل الجهة وتفويض تقديم الطلب
إثبات التسجيل الساري، وبيانات الجهة، وبيانات المفوض بالتوقيع.
#المتطلبات المرتبطة — ORG-01
موعد التقديم — الطلب الأولي
ترخيص النشاط التعليمي أو أساس عدم الانطباق
يُقدم الترخيص الساري عند اشتراطه؛ وعند عدم اشتراطه يُوضح البلد أو المنطقة والنشاط والأساس القانوني.
#المتطلبات المرتبطة — ORG-02
موعد التقديم — عند الطلب الأولي وعند أي تغيير في الترخيص
قائمة نطاق الشهادة
المواقع والبرامج والخدمات وطرق التقديم والشركاء والاستثناءات.
#المتطلبات المرتبطة — ORG-03
موعد التقديم — عند الطلب الأولي وعند أي تغيير في نطاق الشهادة
الحوكمة والتنظيم والقرارات
تعيين المسؤول، والهيكل التنظيمي، ومسؤوليات الوظائف، والاعتمادات، وضبط تضارب المصالح، مع سجلات حالية لأداء المسؤوليات.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
البرنامج التعليمي والتقديم
الغرض التعليمي، والمنهج أو خطة الخدمة، وترتيبات التقديم الحالية، والإصدار، وسجلات التحديث.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
الموظفون والكفاءة
توزيع الموظفين، والتحقق من المؤهلات الرئيسية، والتعريف بالعمل، ومتطلبات السلوك، مع سجلات التنفيذ الحالية.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
القبول والعقود والرسوم
شروط القبول، وتقييم الملاءمة، وإجمالي الرسوم، والعقود، والإلغاء، والاسترداد.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
الإعلان والادعاءات
القنوات العامة الرئيسية، والأدلة المؤيدة للادعاءات المهمة، وسجلات المراجعة الحالية.
#المتطلبات المرتبطة — ORG-16
موعد التقديم — الطلب الأولي
حماية القاصرين
عند التعامل مع قاصرين، تُقدم بيانات المسؤول وقواعد الحماية وقنوات الإبلاغ والتدريب وسجلات الفحص الحالية.
#المتطلبات المرتبطة — ORG-17
موعد التقديم — عند الانطباق
الصحة والسلامة والطوارئ
فحوص المخاطر، وترتيبات الطوارئ، والمسؤولون، وسجلات التمارين أو الفحوص الحالية.
#المتطلبات المرتبطة — ORG-18
موعد التقديم — الطلب الأولي
الدعم والإنصاف والانضباط
قنوات الدعم، وقواعد الإنصاف والانضباط، وسجلات حالية للمعالجة أو لاختبار الإجراء.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
التقييم والملاحظات والسجلات
قواعد التقييم الواجبة التطبيق، والملاحظات وسجلات التقدم، وسجلات النتائج أو الشهادات.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
الشكاوى والحوادث والتصحيح
قنوات الشكاوى والحوادث وسجلاتها ومعالجتها وتصحيحها، مع حالة حالية أو اختبار حالي للإجراء.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
الموارد والمعلومات والاستمرارية
جرد الموارد، وضوابط المعلومات والخصوصية، والنسخ الاحتياطي والاستعادة، مع سجلات التنفيذ الحالية.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
المراجعة الداخلية والتغييرات المهمة
أحدث مراجعة داخلية، ومتابعة الإجراءات، وقواعد التغييرات المهمة، وسجل التغييرات الحالي.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
خدمة تكنولوجيا تعليمية
الجهة والمسؤولية ونطاق الخدمة
الجهة المشغلة، والمسؤولون، والنطاقات، والتطبيقات، والإصدارات، والبيئات، والوظائف الرئيسية، والاستثناءات.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
الشركاء والتكاملات
الموردون الرئيسيون، وتكامل الأنظمة، ومعالجة البيانات، والمسؤوليات، وترتيبات إنهاء العلاقة.
#المتطلبات المرتبطة — EDT-03
موعد التقديم — عند وجود اعتماد على طرف خارجي
الغرض التعليمي والمستخدمون المستهدفون
الغرض التعليمي، وسياقات الاستخدام، والمستخدمون المستهدفون، والأجهزة، وقيود الاستخدام.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
مصادر المحتوى ومراجعته
عند تقديم محتوى تعليمي أو التوصية به، تُقدم المصادر والتراخيص والمراجعات والإصدارات وسجلات التصحيح.
#المتطلبات المرتبطة — EDT-06
موعد التقديم — عند تقديم محتوى
الحسابات والصلاحيات والمساعدة وإمكانية الوصول
صلاحيات الأدوار، وضبط الحسابات، ومساعدة المستخدمين، واختبارات إمكانية الوصول في المسارات الرئيسية.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
القاصرون والتفاعلات والمراجعة البشرية
حماية القاصرين، وإدارة المحتوى والتفاعلات، والاستئناف، والمراجعة البشرية، حسب الاقتضاء.
#موعد التقديم — عندما تقتضي الوظائف أو فئات المستخدمين تطبيقه
البيانات والخصوصية والحذف
جرد البيانات، والأغراض، ومعلومات الخصوصية، وخيارات المستخدم، والاحتفاظ، والحذف، ومعالجو البيانات.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
الأمن والحوادث والاستعادة
ضوابط الوصول والأمن، ومعالجة الحوادث، والتوافر، والنسخ الاحتياطي، والاستعادة، والاختبارات الحالية.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
التقييم الرقمي والمراجعة البشرية
عند تقديم تقييم رقمي أو نتائج آلية مهمة، تُقدم سجلات احتساب الدرجات والتحقق والنتائج والمراجعة البشرية.
#موعد التقديم — عندما تقتضي الوظيفة تطبيقه
ضوابط الذكاء الاصطناعي
أغراض الذكاء الاصطناعي، والبيانات، والحدود، والمسؤوليات البشرية، والتقييم، والمراقبة، ومعلومات المستخدمين.
#المتطلبات المرتبطة — EDT-21
موعد التقديم — عند استخدام الذكاء الاصطناعي
الأسعار والاشتراكات والاسترداد
عند تحصيل رسوم، تُقدم الأسعار وشروط الاشتراك والإلغاء والاسترداد وسجلات معالجة المعاملات الحالية.
#المتطلبات المرتبطة — EDT-22
موعد التقديم — عند تحصيل رسوم
الإعلان والإصدار والتحسين المستمر
أدلة الادعاءات، واختبار الإصدار الحالي واعتماده، والشكاوى، والعيوب، والتغييرات، ومراجعة الخدمة.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
منتج تعليمي
الجهة المسؤولة ونطاق المنتج
الجهة المسؤولة قانونًا، والمسؤول المحدد، والطرز، والإصدارات، والتكوينات، والأسواق، والاستثناءات.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
التصنيع والتوريد والشركاء
مسؤوليات الأطراف الخارجية عن التصنيع والتوريد والمحتوى والبرمجيات والخدمات، مع الاعتمادات الحالية.
#المتطلبات المرتبطة — PRD-03
موعد التقديم — عند وجود طرف خارجي
الغرض التعليمي والمستخدمون والبيئة
الاستخدام التعليمي، والعمر المستهدف، والقدرات، والمواقع، والتركيب، والإشراف، وقيود الاستخدام.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
ادعاءات المنتج
أدلة الوظائف والنتائج التعليمية والمقارنات والحالات والادعاءات المتعلقة بالشهادة، مع المراجعة الحالية.
#المتطلبات المرتبطة — PRD-06
موعد التقديم — الطلب الأولي
المتطلبات القانونية والمخاطر
القانون الواجب التطبيق، والإثباتات الإلزامية، وتقييم المخاطر، والتحذيرات، واختبارات الأطفال وإمكانية الوصول.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
التصميم والاختبار والإصدار
متطلبات التصميم الحالية، واختبارات التحقق، ومعالجة المشكلات، والاعتماد الرسمي للإصدار.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
المواد والموردون وتتبع الإنتاج
المواد الحرجة، والموردون المعتمدون، والمواد الواردة، والدفعات، والإصدارات، وسجلات الإفراج.
#موعد التقديم — عند وجود إنتاج أو شراء من الخارج
تغييرات المنتج والبرمجيات
طلبات التغيير، وتحليل الأثر، والاعتمادات، وإعادة الاختبار، وسجلات الإصدار الحالي.
#المتطلبات المرتبطة — PRD-15
موعد التقديم — الطلب الأولي
التعليمات والدعم والصيانة
سجلات حالية للإعداد والاستخدام والسلامة والصيانة والدعم والإصلاح.
#المتطلبات المرتبطة — PRD-16
موعد التقديم — الطلب الأولي
الشكاوى والعيوب والاستدعاء
سجلات الشكاوى والعيوب واتجاهاتها، والتصحيح، والإخطار، والقدرة على الاستدعاء، وتمرين أو حالة حالية.
#موعد التقديم — الطلب الأولي
بيانات المنتجات المتصلة وأمنها
ضوابط البيانات والخصوصية والحسابات والأمن والثغرات والتحديثات للمنتجات المتصلة.
#موعد التقديم — عند اتصال المنتج بالشبكة أو معالجته للبيانات
دورة الحياة وادعاءات الشهادة
الدعم والإصلاح والتحديثات ونهاية البيع ونهاية الدعم واستخدام ادعاءات الشهادة بحسب الطراز.
#المتطلبات المرتبطة — PRD-21
موعد التقديم — الطلب الأولي
الرسوم القياسية
| موضوع الشهادة | الشهادة المبدئية | مراجعة المتابعة في الشهر 12 | مراجعة المتابعة في الشهر 24 | الإجمالي لمدة 36 شهرًا | شهادة التجديد |
|---|---|---|---|---|---|
| مؤسسة تعليمية | USD 5,250 | USD 1,350 | USD 1,350 | USD 7,950 | USD 3,950 |
| مدرسة دولية (ضمن فئة المؤسسات التعليمية) | USD 6,500 | USD 2,000 | USD 2,000 | USD 10,500 | USD 4,900 |
| خدمة تكنولوجيا تعليمية | USD 4,750 | USD 1,200 | USD 1,200 | USD 7,150 | USD 3,550 |
| منتج تعليمي | USD 4,250 | USD 1,000 | USD 1,000 | USD 6,250 | USD 3,150 |
لا يؤثر الدفع في التقييم أو قرار منح الشهادة.
الرسوم الإضافية
لا تُفرض هذه الرسوم إلا عندما يتطلب نطاق الشهادة المؤكد أو أمر لاحق تحققًا إضافيًا.
| نطاق أو خدمة إضافية | الرسوم | متى تُطبق |
|---|---|---|
| موقع أو حرم إضافي خارج النطاق الأساسي | 350 دولارًا أمريكيًا لكل موقع | تتطلب عمليات الموقع أو الحرم أو إدارته أو مخاطره تحققًا منفصلًا. |
| كيان قانوني مسؤول إضافي | 1,200 دولار أمريكي لكل كيان | يشمل نطاق الشهادة أكثر من كيان قانوني مسؤول. |
| شبكة تقديم بالامتياز أو بالشراكة أو بالتعاقد من الباطن | 1,000 دولار أمريكي | تتطلب الشبكة تأكيدًا منفصلًا للمسؤوليات والتنفيذ. |
| منصة مستقلة أو عائلة تطبيقات إضافية | 750 دولارًا أمريكيًا لكل منصة أو عائلة | تختلف المنصة أو التطبيق اختلافًا جوهريًا في الوظائف أو البيانات أو مسؤولية التشغيل. |
| عائلة منتجات إضافية تختلف اختلافًا جوهريًا | 800 دولار أمريكي لكل عائلة | تختلف عائلة المنتجات اختلافًا جوهريًا في التصميم أو المخاطر أو الاختبارات أو سلسلة التوريد. |
| وظيفة ذكاء اصطناعي مهمة تتطلب مسار ضبط إضافيًا | 750 دولارًا أمريكيًا | تؤثر وظيفة الذكاء الاصطناعي بصورة جوهرية في النتائج التعليمية أو حقوق المستخدمين أو معالجة البيانات. |
| لغة تقييم إضافية | 500 دولار أمريكي لكل لغة | يلزم ترتيب موارد تقييم تتمتع بالكفاءة اللغوية المطلوبة بصورة منفصلة. |
| الجولة الثانية وما بعدها للتحقق من المعالجة التصحيحية | 650 دولارًا أمريكيًا لكل جولة | تبقى حالة عدم مطابقة بعد جولة المعالجة التصحيحية الأولى أو ينشأ نطاق معالجة جديد. |
| توسيع نطاق الشهادة | 900 دولار أمريكي إضافة إلى رسوم النطاق الواجبة التطبيق | تتم إضافة موقع أو خدمة أو منصة أو منتج خلال مدة سريان الشهادة. |
| مراجعة خاصة ناتجة عن حدث | 750 إلى 2,000 دولار أمريكي | تُحدد وفق النطاق الفعلي للمراجعة الخاصة. |
مدة معالجة الطلب
طلب عادي
تبدأ مدة 120 يوم عمل في يوم العمل التالي لتأكيد ICEQC اكتمال الطلب واستلام رسوم الشهادة الأولية المطبقة.
طلب يتضمن جولة معالجة تصحيحية واحدة
تحتفظ مدة 180 يوم عمل بتاريخ بدء مدة 120 يوم عمل الأصلية، وتشمل جولة معالجة تصحيحية واحدة وأدلة محدّثة والتحقق وإعادة المراجعة. تشمل المدة المستهدفة ردود مقدم الطلب المقدمة خلال المهلة المحددة في Portal. وإذا ظل الرد غير مكتمل بعد تلك المهلة، يتوقف الاحتساب فقط عن الأيام الإضافية.
مدة صلاحية الشهادة
مدة 36 شهرًا هي مدة صلاحية الشهادة بعد منحها، وليست مدة معالجة الطلب. ولا يضمن التاريخ المستهدف الحصول على الشهادة.
التحقق قبل التقديم
لا ترفع نماذج فارغة أو مستندات منتهية أو مستندات تصف خططًا مستقبلية فقط أو سياسات عامة لا تخص مقدم الطلب. وإذا لم تقع شكوى أو حادثة أو عملية استدعاء، فقدم اختبارًا حاليًا للعملية أو تمرينًا أو سجل مراجعة مضبوطة. ولا تختلق حالة.