Cómo verificar un certificado ICEQC

La regla de verificación

Un certificado ICEQC solo debe ser confiable cuando el Registro Público de Certificados devuelve un registro coincidente y el registro confirma que el titular reclamado, objeto de certificación, alcance, base aplicable, periodo de validez y estado están vigentes. No basta con que solo un logotipo, el nombre de la organización o la imagen del certificado coincida.

El registro identifica la conformidad con los requisitos ICEQC publicados aplicables al registro mencionado. No expresa una opinión sin restricciones sobre el titular ni certifica una entidad, servicio, producto, versión, persona o actividad fuera del ámbito registrado.

1. Buscar en el registro

Utiliza el número completo de certificado ICEQC siempre que esté disponible. El número debe reproducirse exactamente a partir del certificado o de la reclamación de certificación. Si el número no está disponible, utiliza el nombre legal del titular del certificado. Una marca, un nombre abreviado o una presentación traducida pueden no identificar a la persona legal responsable.

El registro es un servicio de verificación más que un directorio promocional y no ofrece una lista consultable sin restricciones de titulares de certificados. Los resultados de la búsqueda se limitan a los hechos públicos necesarios para identificar e interpretar un registro de certificación.

2. Confirmar al titular del certificado

El titular del certificado legal es la entidad responsable del objeto y alcance certificados. Compara el nombre legal en el expediente con la persona que emitió la reclamación, la parte contratante, el operador, el fabricante o el proveedor de servicios en el que piensas confiar.

Un nombre comercial solo puede mostrarse cuando se haya verificado su relación con el titular legal. La certificación no se extiende automáticamente a una empresa matriz, subsidiaria, afiliada, franquiciataria, campus, socio, distribuidor, distribuidor, cliente o entidad incorporada por separado.

3. Identificar el objeto de certificación

Cada registro identifica uno de tres objetos de certificación. El objeto controla lo que se ha evaluado, qué requisitos se aplican y cómo debe interpretarse el ámbito público. Una entidad jurídica puede poseer más de un certificado ICEQC, pero la certificación de un objeto no puede usarse como prueba de que otro objeto está certificado.

4. Leer el alcance completo

El alcance es el límite de control de la certificación. Debe identificar las actividades, ubicaciones, programas, servicios, plataformas, modos de imposición, grupos de usuarios o estudiantes, productos, modelos, versiones, acuerdos materiales de terceros y exclusiones necesarias para evitar que un lector razonable asuma una certificación más amplia.

No se deben inferir afirmaciones abiertas como todos los servicios, la organización completa, toda la plataforma o cada producto a menos que el registro soporte expresamente cada componente material implícito en esa redacción. Cuando un componente de alcance cambia, el nuevo componente no se certifica hasta que se completan las revisiones, verificación y decisiones requeridas para el cambio.

5. Comprobar la base de certificación aplicable

El registro identifica el esquema de certificación controlante, el conjunto de requisitos, la edición y los módulos de aplicabilidad confirmada. Cada referencia documental debe enlazar con la entrada correspondiente y el texto público en el Registro de Normas. La edición importa: una publicación posterior no reemplaza silenciosamente la edición que rige un certificado existente sin los controles de transición y decisión aplicables.

Los Requisitos fundamentales de conformidad establecen públicamente la relación entre cada requisito específico del objeto, su regla de aplicabilidad, la base de conformidad, la evidencia obligatoria y condicional, los métodos de verificación, la condición de no conformidad y la condición de cierre de la subsanación. La Guía de materiales para la solicitud de certificación identifica los paquetes de evidencia utilizados durante la solicitud; no sustituye los requisitos normativos.

6. Confirmar fechas y estado actual

Lee la decisión, la emisión, las fechas de vigencia y de caducidad por separado. No se puede confiar en la certificación antes de su fecha de entrada en vigor ni después de su caducidad. Un certificado impreso puede mostrar una fecha de caducidad que aún no ha llegado mientras que el registro en vivo ya muestra suspensión, reducción del alcance o retirada.

La fecha de estatus de entrada en vigor indica cuándo entró en vigor el estado público actual. La restauración del estatus es efectiva solo a partir de la fecha autorizada y publicada; no está datado para ocultar un periodo de suspensión. La renovación solo es efectiva después de que se haya implementado una decisión positiva de renovación.

Verificación de la Organización Educativa

• Iguala la entidad legal responsable de impartir y controlar las actividades educativas.
• Revisa todos los materiales incluidos o excluidos del centro, campus, programa, servicio, grupo de alumnos y modalidad de impartición en la reclamación.
• Para provisión grupal, franquiciada, asociada o transnacional, confirma cada entidad y el control responsable del titular.
• Confirme ICEQC-ORG-2000 y solo el sector o módulos de entrega expresamente incluidos en el registro.
• Consulte los 30 Requisitos fundamentales de conformidad aplicables a las organizaciones educativas y los 15 paquetes de evidencia para conocer la base de certificación publicada.
• No se infiera la certificación de títulos, cualificaciones, profesores individuales, alumnos o competencia profesional a menos que dicha materia sea expresamente el objeto de certificación, lo cual no está bajo un certificado de la Organización Educativa.

Verificación del Servicio de Tecnología Educativa

• Compruebe la entidad jurídica responsable de los contenidos educativos o las funciones de aprendizaje impartidos mediante el servicio.
• Compruebe la plataforma, la aplicación, el servicio de evaluación digital o el servicio educativo con inteligencia artificial identificados con precisión en el registro, así como los contenidos educativos o las funciones de aprendizaje incluidos en el alcance.
• Confirme las funciones educativas, las integraciones, los grupos de usuarios, las jurisdicciones, los entornos de prestación y las versiones incluidos en el alcance.
• Confirmar ICEQC-EDT-3000 y la plataforma, aplicación, módulos de evaluación digital o IA expresamente incluidos en el expediente.
• Consulte los 24 Requisitos fundamentales de conformidad aplicables a los servicios de tecnología educativa y los 12 paquetes de evidencia para conocer la base de certificación publicada.
• No considere el certificado como confirmación de la ingeniería general de software, el rendimiento de la infraestructura o la calidad técnica, ni lo extienda a versiones futuras, implantaciones de clientes, integraciones de terceros o jurisdicciones que no figuren en el registro.

Verificación de productos educativos

• Compruebe la entidad jurídica responsable de los contenidos educativos o las funciones de aprendizaje incluidos en el producto y de la declaración pública de certificación.
• Compruebe el nombre del producto y los contenidos educativos o las funciones de aprendizaje incluidos en el alcance, junto con la familia, el modelo, la edición o la versión indicados.
• Confirme el uso educativo previsto, el grupo de estudiantes o usuarios y cualquier limitación o variante excluida.
• Confirme ICEQC-PRD-4000 y cualquier módulo de producto aplicable expresamente incluido en el registro.
• Consulte los 21 Requisitos fundamentales de conformidad aplicables a los productos educativos y los 12 paquetes de evidencia para conocer la base de certificación publicada.
• No considere el certificado como confirmación de la calidad general de fabricación, hardware o funcionamiento técnico, ni lo extienda a otros modelos, accesorios, versiones de contenido, productos sucesores, fabricantes o familias de productos que no figuren en el registro.

Si una copia de certificado y el registro difieren

Utiliza el registro actual del Registro Público de Certificados. Un certificado descargado o impreso registra la información en el momento en que se generó y puede preceder a una corrección, cambio de alcance, suspensión, restauración, retirada, renovación o caducidad.

Conservar la representación contradictoria, señalar dónde y cuándo apareció, e informar de posibles alteraciones o usos engañosos. ICEQC puede corregir el registro público, exigir al titular que corrija su reclamación, emitir una aclaración pública o tomar otra acción autorizada por las normas de certificación.

Si no se encuentra ningún registro coincidente

Revisa de nuevo el número del certificado y el nombre legal. Si no se devuelve ningún registro coincidente, no confíes en el certificado, la marca o la reclamación como prueba de certificación ICEQC vigente. La ausencia de un resultado público no autoriza la especulación sobre la solicitud u otra relación confidencial de una persona con ICEQC.

Cuando un certificado o marca siga en uso, presenta la evidencia disponible a través de Reportar Uso Sospechoso de Indebido. Cuando la preocupación parezca ser un error técnico o administrativo en el registro, contacte con ICEQC con la identidad exacta del registro y la fuente que respalda la corrección solicitada.