Comment vérifier un certificat ICEQC

La règle de vérification

Un certificat ICEQC ne doit être utilisé que lorsque le Registre public des certificats restitue un document correspondant et que le dossier confirme que le titulaire réclamé, l’objet de certification, le champ d’application, la base applicable, la période de validité et le statut sont à jour. Ne correspondre qu’un logo, un nom d’organisation ou une image de certificat n’est pas suffisant.

Le registre identifie la conformité aux exigences ICEQC publiées applicables au dossier mentionné. Il n’exprime pas d’opinion illimitée sur le titulaire et ne certifie pas une entité, un service, un produit, une version, une personne ou une activité en dehors du champ d’application enregistré.

1. Rechercher dans le registre

Utilisez le numéro complet de certificat ICEQC dès qu’il est disponible. Le numéro doit être reproduit exactement à partir du certificat ou de la revendication de certification. Si le numéro n’est pas disponible, utilisez le nom légal du titulaire du certificat. Une marque, un nom abrégé ou une présentation traduite peuvent ne pas identifier l’entité juridique responsable.

Le registre est un service de vérification plutôt qu’un annuaire promotionnel et ne fournit pas une liste consultable sans restriction des titulaires de certificats. Les résultats de recherche se limitent aux faits publics nécessaires pour identifier et interpréter un dossier de certification.

2. Confirmer le titulaire du certificat

Le titulaire du certificat légal est l’entité responsable de l’objet certifié et de la portée du registre. Comparez le nom légal dans le dossier avec celui de la personne ayant émis la réclamation, la partie contractante, l’opérateur, le fabricant ou le prestataire de services sur lequel vous comptez compter.

Un nom commercial ne peut être affiché que lorsque sa relation avec le titulaire légal a été vérifiée. La certification ne s’étend pas automatiquement à une société mère, filiale, affiliée, franchisée, campus, partenaire, revendeur, distributeur, client ou entité incorporée séparément.

3. Identifier l’objet de certification

Chaque enregistrement identifie l’un des trois objets de certification. L’objet contrôle ce qui a été évalué, quelles exigences s’appliquent et la manière dont le champ public doit être interprété. Une entité juridique peut détenir plus d’un certificat ICEQC, mais la certification d’un objet ne peut pas être utilisée comme preuve qu’un autre objet est certifié.

4. Lire l’ensemble du périmètre

Le champ d’application constitue la limite de contrôle de la certification. Il doit identifier les activités, les lieux, les programmes, les services, les plateformes, les modes de diffusion, les groupes d’utilisateurs ou d’apprenants, les produits, les modèles, les versions, les arrangements matériels de tiers et les exclusions nécessaires pour empêcher un lecteur raisonnable d’assumer une certification plus large.

Les déclarations ouvertes telles que tous les services, l’organisation entière, la plateforme entière ou chaque produit ne doivent être déduites que si le dossier soutient expressément chaque composante importante impliquée par cette formulation. Lorsqu’un composant du champ d’application change, le nouveau composant n’est pas certifié avant que la revue, la vérification et la décision requises ne soient terminées.

5. Vérifier la base de certification applicable

Le dossier identifie le schéma de certification de commande, l’ensemble des exigences, l’édition et les modules d’applicabilité confirmés. Chaque référence de document doit être liée à l’entrée correspondante et au texte public dans le Registre des normes. L’édition est importante : une publication ultérieure ne remplace pas silencieusement l’édition régissant un certificat existant sans les contrôles de transition et de décision applicables.

Les Exigences fondamentales de conformité établissent publiquement le lien entre chaque exigence propre à l’objet, sa règle d’applicabilité, sa base de conformité, les preuves obligatoires et conditionnelles, les méthodes de vérification, la condition de non-conformité et la condition d’achèvement de la mise en conformité. Le Guide des pièces de demande de certification identifie les dossiers de preuves utilisés lors de la demande; il ne remplace pas les exigences normatives.

6. Confirmer les dates et l’état actuel

Lisez séparément la décision, l’émission, les dates d’effet et d’expiration. La certification ne peut être comptée avant sa date d’entrée en vigueur ou après l’expiration. Un certificat imprimé peut indiquer une date d’expiration qui n’est pas encore arrivée alors que le compte rendu en direct indique déjà la suspension, la réduction de portée ou le retrait.

La date d’entrée en vigueur du statut indique quand le statut public actuel est entré en vigueur. La restauration du statut n’est effective qu’à partir de la date d’autorisation et de publication ; il n’est pas rétrodaté pour dissimuler une période de suspension. Le renouvellement n’est effectif qu’après qu’une décision positive de renouvellement a été mise en œuvre.

Vérification des organismes d’enseignement

• Associez l’entité juridique responsable de la mise en œuvre et du contrôle des activités éducatives.
• Vérifiez tous les sites inclus ou exclus dans la demande.
• Pour la fourniture groupée, franchisée, partenaire ou transnationale, confirmez chaque entité et le contrôle responsable du détenteur.
• Confirmez ICEQC-ORG-2000 et uniquement les secteurs ou modules de livraison expressément inclus dans le dossier.
• Consultez les 30 Exigences fondamentales de conformité applicables aux organismes d’enseignement et les 15 dossiers de preuves afin de comprendre la base de certification publiée.
• N’inférez pas la certification de diplômes, qualifications, enseignants individuels, apprenants ou compétences professionnelles, sauf si une telle matière est expressément l’objet de certification, ce qu’elle ne relève pas d’un certificat d’Organisation d’Éducation.

Vérification du Service des technologies éducatives

• Vérifiez l’entité juridique responsable des contenus éducatifs ou des fonctions d’apprentissage fournis au moyen du service.
• Contrôlez précisément la plateforme, l’application, le service d’évaluation numérique ou le service éducatif utilisant l’intelligence artificielle désigné dans le registre, ainsi que les contenus éducatifs ou fonctions d’apprentissage inclus dans le périmètre.
• Confirmez les fonctions éducatives, les intégrations, les groupes d’utilisateurs, les juridictions, les environnements de prestation et les versions inclus dans le périmètre.
• Confirmez ICEQC-EDT-3000 ainsi que la plateforme, l’application, les modules d’évaluation numérique ou d’IA expressément inclus dans le dossier.
• Consultez les 24 Exigences fondamentales de conformité applicables aux services de technologie éducative et les 12 dossiers de preuves afin de comprendre la base de certification publiée.
• Ne considérez pas le certificat comme une confirmation de l’ingénierie logicielle générale, de la performance de l’infrastructure ou de la qualité technique, et ne l’étendez à aucune version future, mise en œuvre chez un client, intégration tierce ou juridiction non indiquée dans le registre.

Vérification des produits éducatifs

• Vérifiez l’entité juridique responsable des contenus éducatifs ou des fonctions d’apprentissage intégrés au produit et de la déclaration publique de certification.
• Contrôlez le nom du produit et les contenus éducatifs ou fonctions d’apprentissage inclus dans le périmètre, ainsi que la famille, le modèle, l’édition ou la version indiqués.
• Confirmez l’usage éducatif prévu, le groupe d’apprenants ou d’utilisateurs ainsi que toute limitation ou variante exclue.
• Confirmez ICEQC-PRD-4000 et tout module produit applicable expressément inclus dans le dossier.
• Consultez les 21 Exigences fondamentales de conformité applicables aux produits éducatifs et les 12 dossiers de preuves afin de comprendre la base de certification publiée.
• Ne considérez pas le certificat comme une confirmation de la qualité générale de fabrication, du matériel ou du fonctionnement technique, et ne l’étendez à aucun autre modèle, accessoire, version de contenu, produit successeur, fabricant ou famille de produits non indiqué dans le registre.

Si une copie de certificat et le registre diffèrent

Utilisez le registre actuel du Registre public des certificats. Un certificat téléchargé ou imprimé enregistre les informations au moment de sa génération et peut précéder une correction, un changement de champ d’application, une suspension, une restauration, un retrait, un renouvellement ou une expiration.

Conservez la représentation contradictoire, notez où et quand elle est apparue, et signalez une modification suspectée ou une utilisation trompeuse. L’ICEQC peut corriger le dossier public, exiger que le titulaire corrige sa revendication, délivrer une clarification publique ou prendre une autre mesure autorisée par les règles de certification.

Si aucun dossier correspondant n’est trouvé

Vérifiez à nouveau le numéro de certificat et le nom légal. Si aucun document correspondant n’est retourné, ne vous fiez pas au certificat, à la marque ou à la réclamation comme preuve d’une certification ICEQC en vigueur. L’absence de résultat public n’autorise pas la spéculation sur la demande d’une personne ou une autre relation confidentielle avec l’ICEQC.

Si un certificat ou une marque reste en usage, soumettez les preuves disponibles via Signaler un usage suspect abusif. Lorsque le problème semble être une erreur technique ou administrative du registre, contactez ICEQC avec l’identité exacte du dossier et la source soutenant la correction demandée.